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Coordinateur Jeunesse 11-17 ans

Statut :

Animateur (catégorie B, filière animation)

Hierarchie :

L'agent (e) sera placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Service Jeunesse

Missions :

Accompagnement pédagogique et direction accueil de loisirs sans hébergement 11 17ans :
Encadrer une équipe d’animation : dynamiser, fédérer, valoriser une équipe et mener des entretiens, réunions, gestion de conflits. Accompagner la formation des agents. Construire avec l’équipe un projet pédagogique. Proposer et organiser des animations adaptées au public et se positionner comme co-éducateur du public 11-17ans en travaillant en transversalité.
Administration générale du Service Jeunesse :
Participer à la gestion de la structure, veiller particulièrement à la gestion administrative notamment avec le Logiciel CONCERTO, participer également à la gestion financière avec le suivi comptable des lignes budgétaires alloués à l’ALSH 11-17 ans et gérer l’aspect des ressources humaines en lien étroit avec la direction du service et la cellule administrative et financière du pôle JASC, les directions et les services supports de la collectivité.
Œuvrer à la mise en place d’un accueil sécurisé et sécurisant propice à l’animation et aux activités de loisirs péri et extrascolaire à destination des charentonnais de 11-17 ans. Se positionner comme relais quotidien d'informations entre l'équipe d'animateurs, les familles et le responsable du service.
En qualité de Coordinateur Jeunesse :
- assurer la continuité du service public concernant l’accueil des 11-17 ans.
Elaborer et valoriser le projet pédagogique :
 Elaboration avec l’équipe d’animation, le projet pédagogique en cohérence avec le PEdT.
 Développement le secteur 11/17ans et Suivi des projets d'animation et des propositions d'animation en collaboration avec la responsable
 Accompagner l’équipe sur le terrain
 Bilans réguliers et des évaluations du projet pédagogique et des projets d'animation
 Organisation et Direction de l’ALSH 11-17 ans
 Planification des programmes d’activités avec l’équipe d’encadrement
 Développement de projets transverses en collaboration avec la responsable
 Participation à l’étude des séjours clé en main.
 Rédaction un bilan qualitatif et quantitatif- vacances scolaires
 Veille à la sécurité des usagers et informe rapidement le responsable du service de toutes anomalies.
Coordination d’une équipe d’animation et coordonner leurs missions :
 Organisation de l’ALSH 11-17 ans
 Encadrement de l’équipe d’animateurs permanents et contractuel et coordonne les missions et rôles des animateurs
 Animations des réunions de travail propre à l’ALSH 11-17 ans
 Respecte et fait respecter les règles de vie et la réglementation SDJES en vigueur
 Veille à la mise en place et l’utilisation des outils permettant le fonctionnement de la structure et le suivi des jeunes (Liste de présence, utilisation des locaux et du matériel, cahier d’infirmerie, règles de vies, affichages des documents obligatoires, consignes de sécurités)
 Gestion du suivi professionnel des agents (entretiens annuels, bilans gestions, formations…)
 Accompagnement des stagiaires BAFA et BP JEPS
Gestion budgétaire et financière de l’A.L.S.H :
 Établir un budget prévisionnel lié aux activités ALSH 11-17 ans, contrôle de son exécution et suivi en collaboration avec le responsable du service
 Élaboration d’outils de suivi budgétaire ;
 Etablir des bilans, en lien avec cellule administrative et financière du Pole JASC et des finances (régie d’avance)
 Régisseur de recettes en qualité de mandataire suppléant, contrôle de la régie recette
Gestion administrative et administration des ressources humaines :
 Gestion des présences, du temps de travail, heures supplémentaires et des congés en lien avec le responsable de service
 Participation au recrutement des contractuels, entretien d’embauche, formulaire de recrutement en collaboration avec la direction du service et le service des ressources humaines
 Participation à la gestion des stocks (matériels de fonctionnement, jeux, produits pharmaceutiques).
 Déclaration Télédéclaration des Accueil de Mineurs
 Élaboration et suivi du plan de formation du personnel en lien étroit avec la direction du Service et la DRH
 Tenir à jour les pièces administratives (Dossier d’inscriptions, Autorisations parentales, brevet de natation etc…) en collaboration avec l'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
 Inscription/Adhésions ALSH 11-17 ans en collaboration avec l'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
 Création des séances/Gestion des inscriptions d’activités ALSH liés aux vacances scolaires via CONCERTO en collaboration avec l'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
 Tenir à jour la présence des usagers et le pointage des présences sur CONCERTO

Compétences :

Savoirs :
• Connaissance des publics préadolescents et des adolescents
• Connaissance de la réglementation SDJES, des règles d’hygiène et de sécurité
• Connaissance de l'environnement territorial
• Connaissance des logiciels bureautique (Word, Excel, Power Point) et Concerto
Savoirs faire :
• Compétences d’analyse de projet, compétences rédactionnelles et de synthèse
• Capacités à travailler en équipe, de discussions, communication et négociation
• Cibler les besoins du service, les besoins nécessaires à la formation des agents.
Savoirs être :
• Rigueur et méthode, qualités d’organisation et de coordination
• Capacités d’encadrement
• Résistance au stress
• Autonomie
• Créativité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
• Disponibilité
• Probité
• Discrétion, respect de la déontologie du travail social et du secret professionnel.

Profil :

Diplôme requis :
DEJEPS (Diplôme d'État de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport), spécialité « Animation socio-éducative ou culturelle », mention « Coordination de projets » ou BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Éducation Populaire et du Sport), ou tout autre diplôme équivalent de niveau Bac à Bac +2 en lien avec l’animation jeunesse.

Une expérience significative dans la gestion de projets pédagogiques/éducatifs, et l’encadrement d’équipes d’animation est indispensable.
Expérience en gestion administrative et budgétaire (suivi des dépenses, gestion des ressources humaines, et utilisation de logiciels de gestion comme CONCERTO) est fortement appréciée.
Capacité à motiver et accompagner une équipe d’animateurs, en favorisant la dynamique de groupe et la créativité.
Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle, organiser des plannings et suivre les projets tout en respectant les délais.
Capacité d’analyse et de prise de décisions rapides : Aptitude à prendre des décisions efficaces dans un environnement dynamique et à ajuster les projets en fonction des retours et des imprévus.
Aptitude à analyser les projets et à en tirer des bilans qualitatifs et quantitatifs pertinents.
Capacité à s’adapter rapidement aux besoins du service et à gérer des situations complexes avec une grande autonomie.

Renseignement complémentaires :

Horaires variables, 37h40 hebdomadaires,
• La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
• Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé,
• Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).

Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr

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